Webbplatssökning

Hur man aktiverar AI-agenter i ONLYOFFICE på Linux

Lär dig hur du aktiverar och konfigurerar AI-agenter i ONLYOFFICE Desktop Editors för att automatisera dokumentredigering, generera innehåll, analysera filer och öka produktiviteten på Linux. :

Oavsett om vi gillar det eller inte, blir artificiell intelligens allt mer använd i olika områden och förändrar våra vanor samt hur vi lever och arbetar.

Det är därför det är avgörande att veta hur man använder dess styrkor och hanterar dess svagheter om man vill behålla sin produktivitet under ständigt föränderliga omständigheter.

Att göra AI-teknologin till din digitala allierade är inte så svårt om du har tillgång till rätt AI-verktyg, vet hur de fungerar och hur de kan integreras i dina arbetsflöden.

AI-agenter har fått enorm uppmärksamhet på sistone eftersom de, till skillnad från chattbottar, kan utföra uppgifter i flera steg autonomt, anpassa sig efter användarens preferenser och snabbt reagera på nya instruktioner.

AI-agenter kan användas för nästan alla vanliga uppgifter, som att göra ditt forskningsarbete, skriva kod för din app, hitta billiga flygbiljetter och till och med boka ett bord på din favoritrestaurang.

När det gäller produktivitet kan agentisk AI spara dig mycket tid genom att förenkla ditt rutinarbete.

I den här artikeln kommer vi att titta på hur AI-agenter kan göra det enklare för dig att hantera kontorsfiler när de integreras i ONLYOFFICE Desktop Editors, en öppen källkods kontorssvit för Linux och andra operativsystem.

Du kommer att lära dig hur du ställer in din favorit-AI-agent och använder dess funktioner i olika användningsscenarier.

Varför du bör aktivera en AI-agent i ONLYOFFICE Desktop Editors

ONLYOFFICE Desktop Editors är en gratis och öppen källkodskontorssvit för Linux-användare som ofta arbetar med proprietära filformat, såsom Word-dokument, PowerPoint-presentationer och Excel-kalkylblad.

Programmet stöder inbyggt DOCX, XLS,X och PPTX, och erbjuder god kompatibilitet med OpenDocument-filer och andra populära filformat. Dessutom har det en inbyggd PDF-redigerare och en diagramvisare.

ONLYOFFICE Skrivbordsredigerare

ONLYOFFICE Desktop Editor är utrustad med ett AI-plugin som gör det möjligt att ansluta externa tjänster och leverantörer, och använda deras AI-modeller för att skapa textinnehåll, generera nya bilder, skriva om din befintliga text, översätta, rätta fel och mycket mer.

Till exempel kan du integrera plattformar som Ollama, LocalAI, GPT4ALL och leverantörer som OpenAI, Mistral, TogetherAI, Google Gemini osv. för AI-drivet dokumentredigering.

Från och med version 9.2 erbjuder ONLYOFFICE Desktop Editors ett extra AI-agentalternativ, som låter dig hantera dokument, kalkylblad, presentationer, PDF-formulär och deras innehåll utan att öppna redigerarna, direkt från startfönstret.

Detta är anledningarna till varför det är värt att använda en AI-agent i ONLYOFFICE Desktop Editors:

  • AI-agentfunktionen är valfri, så du är inte tvungen att använda AI om du inte vill.
  • Det finns inga fördefinierade AI-agenter, och du kan ansluta ditt favorit-AI-verktyg och välja mellan OpenAI, Anthropic, Ollama, TogetherAI och OpenRouter.
  • Du kan ansluta en lokal AI-modell via Ollama om du vill ha kontroll över dina data.
  • För en mer personlig användarupplevelse kan du ansluta en MCP-server och använda den med din AI-agent.

Till exempel får du ansluta ONLYOFFICE DocSpace MCP-servern och interagera med din gemensamma DocSpace-miljö via en AI-agent — ta bort, kopiera, flytta, uppdatera, ladda ner filer och mer.

Hur man kommer igång med AI-agenter i ONLYOFFICE Desktop Editors

Om du inte har ONLYOFFICE Desktop Editors installerade på din Linux-distribution kan du enkelt lägga till dess repository.

Denna metod fungerar för Ubuntu, Debian och derivat. Om du letar efter en alternativ installationsmetod kan du ta en titt på vår guide om hur man installerar ONLYOFFICE Desktop Editors på Linux ARM64-enheter.

Först och främst, lägg till GPG-nyckeln:

mkdir -p -m 700 ~/.gnupg
gpg --no-default-keyring --keyring gnupg-ring:/tmp/onlyoffice.gpg --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5
chmod 644 /tmp/onlyoffice.gpg
sudo chown root:root /tmp/onlyoffice.gpg
sudo mv /tmp/onlyoffice.gpg /usr/share/keyrings/onlyoffice.gpg

Lägg sedan till motsvarande arkiv:

echo 'deb [signed-by=/usr/share/keyrings/onlyoffice.gpg] https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main' | sudo tee -a /etc/apt/sources.list.d/onlyoffice.list

Kör nu följande kommandon för att uppdatera paketchefens cache, installera det och köra det.

sudo apt update
sudo apt install onlyoffice-desktopeditors
desktopeditors

Efter att ha startat appen, öppna sektionen AI-agent och klicka på knappen Anslut en AI-modell för att konfigurera AI-agenten.

Konfigurera en AI-agent i ONLYOFFICE Desktop Editors

Tryck på Lägg till leverantör-knappen och ange den information som krävs i alla fält, förutom fältet URL som konfigureras automatiskt.

I fältet API-nyckel är det nödvändigt att lägga till en giltig API-nyckel som du kan få från din AI-leverantör, vilket är viktigt eftersom ONLYOFFICE-appen inte tillhandahåller några API-nycklar.

Konfigurera en AI-leverantör i ONLYOFFICE

Slutligen, klicka på Lägg till leverantör-knappen för att slutföra konfigurationsprocessen.

Om du kan komma åt AI-agentchatt har den konfigurerats korrekt, och du kan börja använda AI-agentens funktioner.

Chatta med AI-agent i ONLYOFFICE

Hur man använder AI-agenten i ONLYOFFICE Desktop Editors

Interaktionen med AI-agenten sker i chattfältet. Du skriver helt enkelt vad du vill att agenten ska göra och trycker på Enter.

Tillgänglig funktionalitet beror på din AI-leverantör och den AI-modell du använder, men de flesta AI-agenter kan:

  • Svara på dina frågor och ge ytterligare information på begäran.
  • Generera textinnehåll och gör det strukturerat.
  • Ge skrivhjälp och förbättra stil och grammatik.
  • Skapa nya dokument, presentationer och ifyllnadsbara PDF-formulär.
  • Öppna vissa filer som lagras på din enhet.
  • Visa innehåll från filer utan att öppna dem.
  • Analysera dokument och ifyllbara PDF-formulär.
  • Fyll i fullständiga formulär med den begärda informationen och mer.

Du kan ställa in flera agenter och prova dem för att ta reda på vad som fungerar bäst för dig.

Använd AI-agenter för att skapa, redigera och hantera dokument i ONLYOFFICE
Slutsats

Genom att aktivera en AI-agent i ONLYOFFICE Desktop Editors får du en universell lösning för filhantering och dokumentanalys, som alltid är under din kontroll, särskilt om du kör lokala AI-modeller.

Du kan använda det som en vanlig chattbot för konversationer med chattlogg eller köra det för att interagera med innehållet i flera filer på ett och samma ställe.

Har du någonsin använt en AI-agent för dokumentanalys eller innehållsskapande på Linux? Tveka inte att dela med dig av din erfarenhet nedan! :